「します」という言葉は、日本語の日常会話やビジネスシーンで頻繁に使われる表現です。
この記事では、「します」の意味や語源、使い方、注意点、似た用語との違い、そして日常やビジネスでの活用例まで詳しく解説します。
「します」という言葉の奥深さを知ることで、より自然で正確な日本語表現が身につきます。
ぜひ最後までご覧ください。
「します」の意味と語源
「します」は、日本語における動詞「する」の丁寧語です。
相手に対して敬意を表すときや、改まった場面で使われることが多い表現です。
語源は動詞「する」から派生しており、動作や行為、状態の変化を表現する際に幅広く用いられます。
「する」に「ます」という丁寧語の助動詞が付いた形が「します」です。
「します」の基本的な意味
「します」は、何かの行動を行う、または状態を変化させることを丁寧に表現する言葉です。
たとえば「勉強します」「電話します」「掃除します」など、さまざまな動作に対して使われます。
このように、日常的な行為からビジネス上の手続きまで、幅広いシーンで活躍する表現です。
また、「します」は単独で使われるだけでなく、名詞と組み合わせて新たな動詞を作ることもできます。
たとえば「確認します」「連絡します」などがその例です。
語源と歴史的背景
「します」は、古くから日本語で使われてきた「する」という動詞に、丁寧語の「ます」が付いた形です。
この「ます」は、相手に対する敬意や丁寧さを表現するために使われます。
日本語の敬語体系の中でも、「します」は最も基本的な丁寧語のひとつです。
現代日本語においては、フォーマルな場面や目上の人に対して使うことが一般的です。
「します」の使い方
「します」は、日常会話からビジネスシーンまで幅広く使われます。
その使い方を知ることで、より自然なコミュニケーションが可能になります。
ここでは、基本的な使い方と応用例について詳しく解説します。
日常会話での使い方
「します」は、友人や家族との会話でもよく使われますが、特に丁寧な印象を与えたいときに便利です。
たとえば、「今からご飯を食べます」「宿題をします」など、普段の行動を丁寧に伝える際に使われます。
また、「〜しますか?」という疑問形にすることで、相手に対して丁寧に質問することができます。
「お茶にしますか?」「今から出発しますか?」など、相手の意向を確認する際にも役立ちます。
ビジネスシーンでの使い方
ビジネスの場面では、「します」は欠かせない表現です。
「ご連絡します」「確認します」「対応します」など、相手に対して丁寧に自分の行動を伝える際に使われます。
また、メールや電話、会議など、あらゆるビジネスコミュニケーションで「します」を使うことで、相手に対して礼儀正しい印象を与えることができます。
「します」の使い方の注意点
「します」は便利な表現ですが、使い方を間違えると不自然に聞こえたり、失礼になることもあります。
ここでは、注意すべきポイントを解説します。
正しい使い方をマスターすることで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。
敬語のバランスに注意
「します」は丁寧語ですが、さらに敬意を表したい場合は「いたします」や「させていただきます」などの謙譲語を使う必要があります。
たとえば、目上の人やお客様に対して「確認します」よりも「確認いたします」と言う方が、より丁寧な印象を与えます。
状況や相手によって敬語のレベルを使い分けることが大切です。
使いすぎによる単調さ
「します」は便利な表現ですが、同じ文章や会話の中で何度も繰り返し使うと、単調で稚拙な印象を与えることがあります。
たとえば、「確認します。連絡します。対応します。」と続けてしまうと、機械的な印象になりがちです。
適度に他の表現や言い換えを取り入れることで、より自然で豊かな日本語表現が可能になります。
「します」に似た用語と使い分け
「します」と似た意味を持つ表現には、「いたします」「させていただきます」などがあります。
それぞれの違いを理解し、適切に使い分けることが大切です。
ここでは、これらの表現の違いと使い分けについて詳しく解説します。
「いたします」との違い
「いたします」は、「します」よりもさらに丁寧な謙譲語です。
主にビジネスやフォーマルな場面で、自分の行動をへりくだって表現する際に使われます。
たとえば、「ご連絡いたします」「ご案内いたします」などがその例です。
「します」と「いたします」は、相手や状況に応じて使い分けることが重要です。
「させていただきます」との違い
「させていただきます」は、相手の許可や恩恵を受けて自分が行動することを丁寧に表現する言い方です。
たとえば、「ご説明させていただきます」「ご報告させていただきます」など、相手の立場を尊重するニュアンスが強くなります。
この表現は、特にビジネスシーンでよく使われますが、使いすぎるとくどい印象を与えることもあるため注意が必要です。
「します」の日常シーンでの使い方
「します」は、日常生活のあらゆる場面で使われる表現です。
ここでは、家族や友人との会話など、カジュアルなシーンでの使い方を紹介します。
日常会話での「します」の使い方を知ることで、より自然なコミュニケーションが可能になります。
家族や友人との会話
家族や友人との会話では、「します」を使うことで、やや丁寧な印象を与えることができます。
たとえば、「今から買い物します」「宿題します」など、普段の行動を伝える際に使われます。
また、「〜しますか?」と疑問形にすることで、相手に対して優しく提案したり、確認したりすることができます。
趣味や習い事の場面
趣味や習い事の場面でも、「します」はよく使われます。
たとえば、「ピアノの練習をします」「ジョギングします」など、自分の予定や行動を伝える際に便利です。
このように、「します」は日常のさまざまなシーンで活躍する表現です。
「します」のビジネスシーンでの使い方
ビジネスシーンでは、「します」は非常に重要な表現です。
ここでは、仕事上での具体的な使い方や注意点について解説します。
正しい使い方を身につけることで、より信頼されるコミュニケーションが可能になります。
メールや電話での表現
ビジネスメールや電話では、「します」を使って自分の行動を丁寧に伝えることが多いです。
たとえば、「資料を送付します」「ご連絡します」「確認します」などがよく使われます。
相手に対して誠実な印象を与えるためにも、「します」を適切に使うことが大切です。
会議や打ち合わせでの使い方
会議や打ち合わせの場でも、「します」は頻繁に登場します。
「この件については私が対応します」「後ほどご説明します」など、自分の役割や行動を明確に伝える際に使われます。
また、「〜しますか?」と提案や確認の形で使うことで、円滑なコミュニケーションが可能です。
| 表現 | 使い方の例 | 特徴 |
|---|---|---|
| します | 確認します/連絡します | 丁寧語。日常・ビジネスどちらでも使える |
| いたします | ご案内いたします | 謙譲語。より丁寧な印象 |
| させていただきます | ご説明させていただきます | 許可・恩恵を強調。ビジネスで多用 |
まとめ
「します」は、日本語における最も基本的な丁寧語のひとつであり、日常会話からビジネスシーンまで幅広く使われています。
その意味や使い方、注意点、似た表現との違いを理解することで、より自然で正確な日本語表現が身につきます。
状況や相手に応じて「します」や「いたします」「させていただきます」などを使い分けることが大切です。
この記事を参考に、ぜひ日常やビジネスでのコミュニケーションに役立ててください。