その旨の意味・使い方・語源を徹底解説｜類語との違いも紹介

2026年8月22日

「その旨」という言葉は、ビジネス文書や日常会話でもよく目にします。
しかし、正しい意味や使い方を理解している人は意外と少ないかもしれません。
この記事では、「その旨」の意味や語源、使い方、注意点、似た用語との違いなどを詳しく解説します。
これを読めば、「その旨」を自信を持って使いこなせるようになります。

その旨の意味と語源

「その旨」という表現は、主に文章や会話の中で情報や意図、内容を指し示す際に使われます。
具体的には、「その内容」「その趣旨」「その意味」といったニュアンスを持ちます。
「旨（むね）」という漢字は、「趣旨」や「意図」を表す言葉であり、古くから日本語の中で使われてきました。

「その旨」は、何かを伝えるときや、指示・連絡・報告などの場面で、「そのような内容で」「そのような意味で」という意味合いで使われます。
たとえば、「会議が中止になった。その旨、関係者に伝えてください」というように使います。

「旨」の語源と歴史的背景

「旨」という漢字は、古くは「うまい」「美味しい」という意味も持っていましたが、やがて「主旨」「意図」「要点」といった意味で使われるようになりました。
日本語の中では、特に公的な文書や改まった場面で「旨」が登場することが多く、重要な内容や主題を示す言葉として定着しています。

このため、「その旨」は単なる情報の伝達だけでなく、相手にとって大切な内容や趣旨を強調する役割も果たしています。

現代日本語における「その旨」

現代の日本語では、「その旨」は主にビジネスや公的な場面で使われることが多いです。
メールや通知文、報告書などで見かけることが多く、丁寧かつ簡潔に内容を伝えるための便利な表現です。

また、日常会話でもややフォーマルな印象を与えるため、相手に敬意を払いたいときや、きちんとした印象を与えたいときに使われることがあります。

その旨の使い方

「その旨」は、何かの内容や意図を相手に伝える際に使われる表現です。
特に、伝達事項や指示、報告などの文脈でよく用いられます。

例えば、「会議が延期になりました。その旨、関係者にご連絡ください」のように、前述した内容を受けて、その内容を伝えるよう依頼する場面で使います。

ビジネス文書での使い方

ビジネスメールや社内文書では、「その旨」を使うことで文章を簡潔にまとめることができます。
たとえば、「A様よりご依頼がありました。その旨、担当者にお伝えいたします」といった使い方が一般的です。
この表現を使うことで、内容を繰り返さずに要点を伝えることができ、相手に無駄な説明を省くことができます。

また、「その旨」は敬語表現と組み合わせて使うことが多く、「その旨、ご了承願います」「その旨、ご了承ください」など、相手に配慮した表現としても活用されます。

会話や口頭での使い方

日常会話や口頭で「その旨」を使う場合、ややフォーマルな印象を与えます。
例えば、「上司からその旨を聞いています」と言えば、「上司からその内容を聞いている」という意味になります。

このように、話の流れの中で前述した内容や意図を簡潔に指し示す際に便利な表現です。
ただし、カジュアルな会話ではやや堅苦しく感じられることもあるため、使いどころには注意が必要です。

その旨の使い方の注意点

「その旨」は便利な表現ですが、使い方を誤ると誤解を招くこともあります。
特に、内容が曖昧なまま「その旨」とだけ伝えると、相手に正確な情報が伝わらない場合があります。

また、フォーマルな表現であるため、カジュアルな場面や親しい間柄では違和感を与えることもあります。
状況に応じて使い分けることが大切です。

内容を明確にする工夫

「その旨」を使う際は、前提となる内容や指示が明確であることが重要です。
例えば、「会議が中止になった。その旨、関係者に伝えてください」といったように、「その旨」が何を指しているのかを明確にしてから使うようにしましょう。

曖昧なまま使うと、「どの内容を伝えればいいのか分からない」といった混乱を招くことがあります。

使いすぎや誤用に注意

「その旨」は便利な表現ですが、多用すると文章が単調になったり、堅苦しくなったりすることがあります。
また、内容を省略しすぎると、相手に十分な情報が伝わらないこともあるため注意が必要です。

必要に応じて、具体的な内容や詳細を補足することで、より分かりやすいコミュニケーションを心がけましょう。

その旨に似た用語と使い分け

「その旨」と似た意味を持つ表現には、「その内容」「その趣旨」「その通り」などがあります。
それぞれ微妙なニュアンスの違いがあるため、適切に使い分けることが大切です。

ここでは、代表的な類似表現と「その旨」との違いを解説します。

「その内容」との違い

「その内容」は、具体的な事柄や情報そのものを指す表現です。
一方、「その旨」は、内容だけでなく、その意図や趣旨も含めて指し示す場合に使われます。

たとえば、「会議の内容を伝えてください」と言えば、議題や話し合われた事項など具体的な情報を伝えることを意味します。
「会議が中止になった。その旨を伝えてください」と言えば、「中止になった」という趣旨全体を伝えるニュアンスになります。

「その趣旨」との違い

「その趣旨」は、物事の目的や意図、根本的な考え方を強調する表現です。
「その旨」は、趣旨だけでなく、具体的な内容や事実も含めて指し示す場合に使われます。

たとえば、「その趣旨をご理解ください」と言えば、「その目的や意図を理解してください」という意味になります。
「その旨、ご了承願います」と言えば、「そのような内容・趣旨であることをご理解ください」という、やや広い意味合いを持ちます。

その旨の日常シーンでの使い方

「その旨」はビジネスだけでなく、日常生活でも使われることがあります。
ただし、ややフォーマルな印象があるため、使いどころには注意が必要です。

ここでは、日常シーンでの「その旨」の使い方について解説します。

家族や友人との会話での使い方

家族や友人との会話で「その旨」を使うと、やや堅苦しい印象を与えることがあります。
例えば、「母からその旨を聞いています」と言えば、「母からその内容を聞いている」という意味になりますが、普段の会話では「その話を聞いたよ」と言い換える方が自然です。

ただし、少し改まった話や、伝言を正確に伝えたいときには「その旨」を使うことで、話の内容をきちんと伝えることができます。

フォーマルな場面での使い方

学校や地域の集まりなど、ややフォーマルな場面では「その旨」を使うと丁寧な印象を与えます。
たとえば、「先生からその旨を伺いました」と言えば、先生からの正式な連絡や指示を受け取ったことを丁寧に伝えることができます。

このように、相手に敬意を示したいときや、きちんとした印象を与えたいときに「その旨」は有効な表現です。

その旨のビジネスシーンでの使い方

「その旨」はビジネスシーンで非常に頻繁に使われる表現です。
特に、報告・連絡・相談（いわゆるホウレンソウ）の場面で活躍します。

ここでは、ビジネスでの具体的な使い方やポイントを解説します。

メールや文書での活用例

ビジネスメールでは、「その旨」を使うことで文章を簡潔にまとめることができます。
たとえば、「お客様よりご要望がございました。その旨、担当部署に申し伝えます」といった使い方が一般的です。
このように、内容を繰り返さずに要点を伝えることで、相手に分かりやすく情報を伝達できます。

また、「その旨、ご了承願います」「その旨、ご了承ください」など、相手に配慮した丁寧な表現としても活用されます。

会議や報告の場面での使い方

会議や報告の場面では、「その旨」を使うことで、前述した内容や決定事項を簡潔にまとめて伝えることができます。
たとえば、「本日の議題は以上です。その旨、議事録に記載してください」といった使い方が挙げられます。

このように、「その旨」はビジネスシーンにおいて、効率的かつ丁寧なコミュニケーションを実現するための重要な表現です。

表現	意味・使い方	使う場面
その旨	その内容・趣旨・意図を指し示す	ビジネス文書、フォーマルな会話
その内容	具体的な事柄や情報そのもの	説明や詳細を伝えるとき
その趣旨	目的や意図、根本的な考え方	意図や目的を強調したいとき