取り下げとは？意味・語源・使い方と注意点を徹底解説

2026年5月29日

「取り下げ」という言葉は、日常生活からビジネス、法律の場面まで幅広く使われています。
この記事では「取り下げ」の意味や語源、具体的な使い方、注意点、似た用語との違いなどを詳しく解説します。

言葉の正しい使い方を知ることで、さまざまなシーンで自信を持って「取り下げ」を活用できるようになります。
ぜひ最後までお読みください。

取り下げの意味と語源

「取り下げ」とは、一度提出したものや申し出たことを自分の意思で撤回する行為を指します。
たとえば、申請書や訴訟、意見、注文などを「取り下げる」といった形で使われます。

語源は「取り下げる」という動詞から来ており、「取り」は「取る（手に取る、手元に戻す）」という意味、「下げる」は「下に移動させる」「引っ込める」という意味です。
つまり、「提出したものを元に戻す、引っ込める」というニュアンスが込められています。

法律や行政での「取り下げ」

法律や行政の分野では、「取り下げ」はとても重要な言葉です。
たとえば、裁判で訴えを起こした人が途中で訴訟をやめたい場合、「訴えの取り下げ」を行います。
また、行政手続きでも、申請した内容を自分の意思で撤回する場合に「申請の取り下げ」と表現します。
このように、正式に提出したものを無効にする、または手続きを中止するという意味合いで使われるのが特徴です。

「取り下げ」は、単なるキャンセルや中止とは異なり、自分の意思で正式に撤回するという点がポイントです。

日常会話での「取り下げ」

日常会話でも「取り下げ」はよく使われます。
たとえば、「さっきの発言、取り下げます」といったように、自分の言ったことや意見を撤回したいときに使います。
この場合も、「一度出したものを自分で引っ込める」という意味がしっかりと含まれています。

また、友人同士の会話や、家庭内でのやりとりでも「今のお願い、やっぱり取り下げていい？」のように、柔らかいニュアンスで使われることもあります。

取り下げの使い方

「取り下げ」は、さまざまな場面で使うことができます。
ここでは、実際の使い方や例文を紹介しながら、より具体的にイメージできるよう解説します。

正しい使い方を知ることで、相手に誤解を与えずに自分の意思を伝えることができます。

書類や申請での使い方

役所や会社で何かを申請した後、事情が変わってその申請をやめたい場合、「申請を取り下げます」と伝えます。
たとえば、「先日提出した申請書を取り下げたいのですが」と窓口で申し出ることができます。
このように、正式に提出したものを自分の意思で撤回する際に使うのが一般的です。

また、ネットショッピングで注文した商品を発送前にキャンセルしたい場合も「注文の取り下げをお願いします」といった表現が使えます。

発言や意見の撤回での使い方

会議や話し合いの場で、自分の発言や提案を撤回したいときにも「取り下げ」は便利です。
「先ほどの提案は取り下げさせていただきます」「今の意見は取り下げます」といった言い回しがよく使われます。
この場合、相手に対して丁寧に自分の意思を伝えることができるため、ビジネスシーンでも重宝されます。

また、SNSやメールなど文章でのやりとりでも「先ほどの投稿は取り下げました」と表現することができます。

取り下げの使い方の注意点

「取り下げ」は便利な言葉ですが、使う際にはいくつか注意点があります。
特に、相手や状況によっては誤解を招くこともあるため、正しい使い方を心がけましょう。

ここでは、よくある注意点や気をつけたいポイントを解説します。

「キャンセル」との違いに注意

「取り下げ」と「キャンセル」は似ているようで異なります。
「キャンセル」は、まだ確定していない予約や注文を取り消す場合に使いますが、「取り下げ」はすでに正式に提出したものを自分の意思で撤回する場合に使います。
この違いを理解して使い分けることが大切です。

たとえば、裁判の訴えや行政の申請など、正式な手続きが完了しているものは「取り下げ」、レストランの予約や未確定の注文は「キャンセル」と使い分けましょう。

相手への配慮を忘れずに

「取り下げ」を申し出る場合、相手に迷惑や手間をかけることがあります。
そのため、「お手数をおかけしますが」「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」など、丁寧な言葉を添えることが大切です。

また、取り下げの理由を簡単に説明すると、相手も納得しやすくなります。
ビジネスや公的な場面では、理由を明確に伝えることが信頼につながります。

取り下げに似た用語と使い分け

「取り下げ」と似た意味を持つ言葉はいくつかありますが、それぞれ微妙にニュアンスが異なります。
ここでは、代表的な用語とその違いについて詳しく解説します。

正しく使い分けることで、より的確に自分の意思を伝えることができます。

「撤回」との違い

「撤回」は、発言や意見、決定などを取り消すという意味で使われます。
「取り下げ」との違いは、「撤回」はより広い範囲で使われることが多く、口頭での発言や決定事項などにも使える点です。
一方、「取り下げ」は主に書類や申請、訴訟など、正式に提出したものを引っ込める場合に使われます。

たとえば、「発言を撤回する」「提案を撤回する」といった使い方が一般的です。

「辞退」との違い

「辞退」は、与えられた権利や役割、招待などを自分の意思で断る場合に使います。
「取り下げ」とは異なり、まだ受け取っていないものや、これから始まることに対して使うのが特徴です。

たとえば、「内定を辞退する」「招待を辞退する」といった使い方がされます。
「取り下げ」はすでに提出したものを撤回する場合に使うため、状況によって使い分けが必要です。

取り下げの日常シーンでの使い方

「取り下げ」は日常生活でもさまざまなシーンで使われます。
ここでは、家庭や友人との会話、趣味の場面など、身近な例を紹介します。

使い方を知っておくと、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。

家庭や友人とのやりとりでの使い方

家族や友人との会話で、「さっきのお願い、やっぱり取り下げていい？」といった形で使うことがあります。
この場合、一度頼んだことやお願いしたことを自分の意思でやめたいときに便利です。

また、「昨日の約束、取り下げてもいい？」のように、約束や予定の変更を伝える際にも使えます。

趣味や活動の場面での使い方

たとえば、趣味のサークルやボランティア活動で「参加申込を取り下げます」と伝えることがあります。
このように、一度申し込んだことをやめたいときに「取り下げ」はとても便利な表現です。

また、ネット上のコミュニティやSNSでも「投稿を取り下げました」といった使い方ができます。

取り下げのビジネスシーンでの使い方

ビジネスの現場では「取り下げ」は頻繁に使われます。
ここでは、仕事のやりとりや会議、取引先とのコミュニケーションでの使い方を詳しく解説します。

正しい使い方をマスターして、信頼されるビジネスパーソンを目指しましょう。

会議や社内手続きでの使い方

会議で自分の提案や意見を撤回したい場合、「先ほどの提案は取り下げます」と伝えます。
また、社内で提出した企画書や申請書をやめたいときも「企画書の提出を取り下げます」と表現できます。
このように、正式な場面で自分の意思を丁寧に伝える際に「取り下げ」はとても役立ちます。

特に、複数人が関わるプロジェクトや会議では、明確に「取り下げ」を伝えることで混乱を防ぐことができます。

取引先や顧客とのやりとりでの使い方

取引先や顧客とのやりとりでも、「注文の取り下げ」や「依頼の取り下げ」を申し出ることがあります。
この場合、相手に配慮した丁寧な言葉遣いが求められます。

たとえば、「先日ご依頼した件ですが、事情により取り下げさせていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません」といった表現が適切です。

シーン	使い方例	ポイント
法律・行政	訴えの取り下げ、申請の取り下げ	正式な手続きの撤回
ビジネス	提案の取り下げ、注文の取り下げ	丁寧な表現と理由説明が重要
日常会話	お願いの取り下げ、発言の取り下げ	柔らかいニュアンスで使える