2016/03/11 更新

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新年度までに見直しを！私たちがつい仕事でやっちゃうNGマナー４選

春は転職や異動が増える季節。すると今までなんとなく知ったつもりになっていたオフィスでの振る舞いにボロが…異動先でマナーを指摘されるOLなんて恥ずかしい！仕事の上でも社会人としても知っておきたいオフィスマナーをおさらい♡4月から入ってくる新入社員の憧れになろう♪

なこつん

オシャレに彩りを

出典：http://irorio.jp

うわっ恥ずかしい！

社会人何年もやってきて
そんなこともわからないの！？
と、無知な自分にびっくりします。

華々しく社会人デビューして早数年、
入社して身についたのはオフィスコーデだけ。
見た目だけスマートでもマナーを知らなきゃ
全然かっこよくありません！

新年度を前に、わたしたちがつい見逃しちゃう
オフィスマナーをおさらいしておきましょう♪

１・「座席なんて自由でしょ！？」無知がバレちゃう席次マナー

出典：http://www.km-recruit.jp

で、わたしここに座っていいの？

いいや…空いてるから座ろう…
えっダメなんですか！！？

これは事務職から営業職に異動した人にありがちなミス。
デスクワークでは見えなかった上下関係の掟に
今さらながら気付いてびっくり…！

タクシーはどこに座ればいい！？

出典：http://www.tnjs.jp

４人乗りの場合

タクシーとマイカーで席順が変わる！？

タクシー：運転手の後ろの後部座席が上座になります。新入社員は、後部座席の中央、助手席に乗る事になります。

マイカー：誰が運転するかによって上座が決まります。上司や取引先の方が運転する場合は、助手席が上座となります。新入社員が運転する場合は、タクシーを利用する場合と同じ席次になります。

出典：http://www.tnjs.jp

こういう細かいマナーを知っているかどうかで
取引先や上司からの印象が変わってきます。

会議の席順はこんな感じです

出典：http://ビジネスマナー.biz

司会式の会議

取引先との会議の場合。
意外と単純かも？

出典：http://karakuchi-info.net

社内会議のいろいろ

法則さえ分かれば簡単ですね♪

エレベーターにも席順が！

出典：http://www.jp-guide.net

基本はこんなかんじ！

操作盤の前には後輩が立ちます。

出典：https://www.emotent.jp

操作盤が2つの場合…

右の操作盤が上司、
左の操作盤が自分
という形になります。

ほかにも「こんな場合どうすればいいんだろう？」と
迷うことがあるかもしれません。
そんなときにはこのサイトがオススメです。

ビジネスマナーで間違えるとアウトな席次１２選

２・わたしの立ち位置どこ！？訪問・来客時の不穏な動き

先方とこんな状態に…！？

もちろん商談はボロッボロです！！

来客の対応に戸惑ったり、
訪問先で変に身構えたりしてる姿は
先方にはバレバレです♪

大事な商談や会議でしくじらないためにも
ファーストコンタクトは大事！

来客対応は”半身”が大事！

出典：http://www.nikkei.com

誘導しつつ背中を見せない

お客様の斜め２〜３歩前を歩くのが理想。
肩を引き、半身を相手側に向けることで
背中やお尻を見せることなく好印象♪

出典：http://www.apower-job.net

扉をキープ！

扉が外側に開く場合は手前で、
内側に開く場合は奥から案内。

訪問先での細かなマナーで商談が決まる！？

意外と見落としがちな紹介マナー。
上司たちはちゃんとやってます…さすが！

基本的な紹介の仕方は”立てたい人を後に紹介する”です。
つまり、立てたい人に、先に教える、という事です。
例えば以下の順で行います。

・自社の人と他社の場合；自社の人を先に他社の人に紹介する。
・上位者と下位者の場合；下位者を先に上位者に紹介する。
・年長者と年少者の場合；年少者を先に年長者に紹介する。
・地位・年齢が同じ場合；自分と親しい人から先に紹介する。

出典：http://businessmanner.web.fc2.com

ややこしい（苦笑）
身内を先に紹介するのは先方への敬意ですね。